HƯỚNG DẪN PHẦN MỀM CHẤM CÔNG VÂN TAY ATTENDANCE MANAGEMENT

Phần mềm chấm công attendance management là phần mềm chấm công tiếng anh đi kèm theo máy sử dụng được cho hầu hết các dòng máy chấm công và kiểm soát ra vào thông dụng hiện nay như: Ronald jack, ZKTECO, ADEL: X628, U160, TX628, ICLOCK260, X638, X648, RJ880, K300, T4, SC103, SC403, F708, F18, F8, F7, F701, F702, F707, ZK X628-C, ZK X928-C, ZK X938-C, ADEL X88, ADEL X82, ADEL X86, 8000T, HITECH X-628, IFACE 302, WISE EYE 9039, KOBIO UA100, 3000TID, A8...

Attendance management 2008 tương thích với hầu hết các hệ điều hành window hiện nay như: window xp, window 7, window 8, window 10. Phần mềm kết nối với máy chấm công thông qua giao thức  TCP/IP. Đây là giao thức kết nối đơn giản, thông dụng nhất hiện nay.

Giao diện phần mềm rất thân thiện với người sử dụng

1. Kết nối và tải dữ liệu

Để kết nối với máy chấm công ta chọn Device Name( ở đây 2). Sau đó bấm Connect.

Để tải dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên về máy ta chọn Download attendace logs

Để tải dữ liệu thông tin nhân viên mới cài vân tay về máy tính chọn Download user info and FP

Sau khi tải thông tin nhân viên về máy tính, chỉnh sử tên nhân viên để up thông tin vừa chỉnh sửa lên lại máy chấm công ta chọn Upload user info and FP

2. Thay đổi tiên nhân viên, phòng ban và thông tin nhân viên

    2.1 Để thay đổi thông tin công ty và phòng ban ta chọn Department List

Chọn Rename để thay đổi tên công ty, chọn Add để thêm phòng ban cho công ty, Chọn Delete để xóa phòng ban vừa tạo

   2.2 Để thay đổi thông tin nhân viên ta chọn Employees

Sau đó chọn tên công ty, chọn nhân viên mới và thay đổi thông tin cho nhân viên

3. Đặt ca làm việc, ép ca làm việc cho nhân viên mới.

   3.1 Đặt ca là việc cho nhân viên

Chọn Maintenance Timetables

Chọn Add để thêm 1 ca làm việc mới, Post để lưu lại ca vừa tạo, Delete để xóa ca đã tạo

   3.2 Ép ca làm việc cho nhân viên

Chọn Employee Schedule -> Chọn nhân viên cần cài ca làm việc -> Trong mục Time Range chọn thời gian hiệu lực của ca - > Sau đó chọn Temporary Shifts - > OK.

Sau đó chọn vào biểu tượng ' + ' -> chọn ca phù hợp cho nhân viên sau đó bấm OK

4. Xem công và xuất báo cáo

Chọn Report -> chọn phòng ban hoặc người muốn xem công, chọn xem từ ngày nào đến ngày nào. Sau đó bấm Calculate.

Nếu muốn xuất file báo cáo ra dạng file Excel bạn chọn Report sau đó chọn định dạng file phù hợp và lưu lại.