Mở phần mềm lên và đăng nhập

User : SYSTEM  

Pass : 123

Kiểm tra danh sách phòng còn trống hay không? Vào mục Status  để xem, nếu phòng nào còn trống sẽ có màu trắng

Ví dụ phòng 304 còn trống

Chọn phải chuột vào phòng 304 và chọn Issue (ghi thẻ)

Cửa sổ thông báo số thẻ (chìa khóa) để mở cửa

Nếu khách chỉ ở 1 mình thì chọn 1 thẻ và ghi, nếu nhiều hơn thì chọn lên 2, 3 ….

Điền thông tin

CÁCH 2: CHỌN ISSUE ĐỂ GHI THẺ

Chọn vào biểu tượng ISSUE để ghi thẻ, giao diện như hình bên dưới

Chọn phòng sẽ xuất hiện cửa sổ mới như sau

Chọn phòng và OK – ví dụ số phòng được chọn là 304

Thông báo ghi thẻ thành công

Bỏ thẻ muốn kiểm tra và đầu đọc và chọn vào biểu tượng OPERATION để kiểm tra thông tin thẻ. Cửa sổ hiện ra như sau

Chọn Read để kiểm tra thông tin, thông tin sẽ được thể hiện – ví dụ thẻ khách phòng 304

Nếu muốn gia hạn thêm ngày ở hoặc giảm ngày ở thì chọn lại thông tin Check – out và chọn vào Modify là OK

Nếu muốn xóa thẻ thì chọn vào ERASE để xóa

Ghi lại thẻ Program hoặc  System

Chọn vào mục L&D

Cửa  sổ mới mở ra

Chọn vào thẻ SYSTEM hoặc PROGRAM và chọn DAMAGED , lúc này thẻ được chọn sẽ mất, không còn nằm trong danh sách nữa.

Tiến hành bỏ thẻ trắng vào đầu ghi và chọn ISSUE để ghi lại thẻ SYSTEM hoặc PROGRAM

Chọn loại thẻ muốn ghi và chọn OK là xong

Cách kiểm tra những thẻ đã ghi

Chọn vào biểu tượng CARD trên thanh công cụ, cửa sổ mới mở ra giao diện như hình bên dưới

Giao diện kiểm tra những thẻ đã ghi

Bảng thể hiện chi tiết những thẻ đã ghi, thời gian ghi, người ghi thẻ.

Sử dụng thẻ quản lý S7O

Ghi thẻ quản lý S7O

Mở phần mềm, chọn mục ghi thẻ (Issue), sau đó chọn thẻ muốn ghi là thẻ Query Card

Sau đó chọn OK

Đọc dữ liệu thẻ S70

Trước khi đọc thẻ S70, mang thẻ này quét lên khóa, chờ đến khi thẻ đọc hết dữ liệu trong khóa thì bỏ thẻ vào đầu ghi, chọn mục Query/ Opening Record, tương tự như hình bên dưới

1: Chọn ngày muốn đọc dữ liệu

2: Chọn đọc để xem dữ liệu

Sau khi chọn Read dữ liệu sẽ hiện ra, thông tin gồm thời gian mở cửa, thẻ tên gì, ai là người ghi thẻ….

Mỗi lần đọc thông tin chỉ được một khóa, nếu muốn kiểm tra khóa của phòng khác thì cũng dùng thẻ S70 quét lên khóa phòng đó và tiếp tục cho vào đầu đọc thẻ để đọc và kiểm tra thông tin