Máy chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng

Máy chấm công bằng vân tay và thẻ căm ứng là máy chấm công tự động bằng vân tay và thẻ cảm ứng không tiếp xúc. Máy có chức năng nghi nhận thời gian đặt vân tay lên máy đồng thời máy chấm công được kết nối với phần mềm thông quan mạng máy tính có chức năng xem được thời gian đi ra vào của nhân viên. Phần mềm có chức năng chia ca làm việc cho nhân viên và xuất báo cáo dạng file excecl.

Máy chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng được sử dụng rộng rãi tại nhiều công ty và xí nghiệp tại nước ta hiện nay.

Một hệ thống máy chấm công bao gồm những thiết bị cần thiết sau:

1. Máy chấm công bằng vân tay và thẻ cảm ứng

Đây là phần cứng, có chức năng nghi nhận vân tay hoặc thẻ của nhân viên khi vào ca làm việc. Thông thường hiện nay khách hàng đang ưa chuộng doàng máy của các hãng sản xuất như: Ronald Jack của Malaysia hay ZKSoftware của China.

Máy chấm công bằng vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc học để nhận diện vân tay của con người. Công nghệ này có ưu điểm là có tính bảo mật cao, không thể làm giả vân tay vì vậy tránh được tình trạng chấm công giùm.

Máy chấm công bằng thẻ cảm ứng. Thẻ cảm ứng là loại thẻ nhựa không tiếp xúc có chip, tần số 125KHz. Cũng như vân tay thẻ cảm ứng cũng có chức năng quẹt thẻ lên máy để ghi nhận thời gian vào ca hoặc kết thúc ca. Thẻ có 2 loại là thẻ dày và thẻ mỏng.

      2. Phần mềm chấm công

- Phần mềm chấm công có chức năng khai báo ca làm việc của nhân viên. Khi có dữ liệu chấm công trên máy dữ liệu này được so sánh với ca làm việc được cài đặt sẳn trên phần mềm. Phần mềm chấm công cho phép đăng kí nhiều ca, vief vậy đáp ứng được hầu hết các ca làm việc phức tạp của công ty, xí nghiệp hiện nay.

- Phần mềm chấm công có chức năng cập nhận thông tin nhân viên tự động thông qua file nhân sự của công ty vì vậy tiết kiệm thời gian nhận tên nhân viên. Điều này rất hữu ích đối với những công ty có số lượng nhân viên lớn.

- Phần quan trọng nhất của phần mềm chấm công là xuất ra báo cáo dạng file excel để bộ phận nhân sự dựa vào đó để tính lương cho nhân viên. Phần mềm chấm công hiện nay được tùy biến lại để phù hợp với người dùng Việt nên có nhiều mẫu báo cáo. Phù hợp với yêu cầu của nhiều công ty hiện nay.